Sókrates tilraunasamningur — Spurningalisti fyrir uppsetningu
Íslensk útgáfa sem speglar onboarding-questionnaire.md (enska útgáfan er hin opinbera). Uppbygging og fyrirsagnir eru eins; megintexti er merktur [TODO (founder): translate] og bíður þýðingar frá stofnanda.
[TODO (founder): translate — inngangsnóta um tengsl við pilot SOW sniðmátið (T6.3 / #67) og að það sé enn ekki tilbúið.]
[TODO (founder): translate — áminning um v1 umfang: nákvæmlega tvö kerfi tengd, listið öll möguleg, veljum tvö saman í fyrsta fundi.]
1. Kerfi
[TODO (founder): translate — leiðbeiningar um að telja upp öll möguleg kerfi sem gætu verið í umfangi tilraunasamningsins, og að við veljum tvö saman í fyrsta fundi. Venjuleg pörun er eitt sölukerfi og eitt rekstrarkerfi.]
| # | Heiti kerfis | Söluaðili | Útgáfa | Áætlaður fjöldi færslna | Hýsing | Ábyrgðaraðili í rekstri |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 |
[TODO (founder): translate — athugasemdir um gæði gagna, yfirstandandi flutninga, eða annað samhengi.]
Svar:
2. Auðkenning
[TODO (founder): translate — leiðbeiningar um að lýsa auðkenningu fyrir hvert kerfi; “veit ekki” er gilt svar og bendir á hvar þarf sameiginlega rannsókn.]
| # | Heiti kerfis | Auðkenningaraðferð (OAuth2 / API lykill / DB notandi / SSO / annað) | Hvar aðgangsorðið er geymt í dag | Hverjir hafa aðgang að því í dag | Tíðni endurnýjunar |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 |
[TODO (founder): translate — spurning um hvort einhver kerfin séu á bak við SSO / IdP (Azure AD / Entra, Google Workspace, Okta, annað) og hver ábyrgðaraðilinn er.]
Svar:
[TODO (founder): translate — spurning um hvort til sé stefna um hvernig þriðju aðilar fái aðgangsorð að þessum kerfum, hver stjórnar henni og hver er áætlaður afgreiðslutími.]
Svar:
3. Netkerfi
[TODO (founder): translate — útskýring á að Sókrates v1 sé GMKtec lítil tölva sem situr inni í innra neti viðskiptavinar, les úr kerfum innan LAN og nær í fáa ytri endapunkta yfir HTTPS. Við þurfum að vita hvað netið leyfir.]
3.1 Umferð út (frá Sókrates kassanum út á internetið)
[TODO (founder): translate — leiðbeiningar um að merkja hvort HTTPS umferð út sé leyfð fyrir hvern endapunkt í dag; “veit ekki” er gilt svar — engar ágiskanir.]
- OpenRouter API (
openrouter.ai) — [TODO (founder): translate — notað fyrir LLM inference beiningar.] Leyft / Lokað / Veit ekki: - Voyage AI (
api.voyageai.com) — [TODO (founder): translate — notað fyrir textaumbreytingar (embeddings).] Leyft / Lokað / Veit ekki: - Pydantic Logfire (
logfire-api.pydantic.dev) — [TODO (founder): translate — notað fyrir skipulagða athugun (observability).] Leyft / Lokað / Veit ekki: - Anthropic API (
api.anthropic.com) — [TODO (founder): translate — vararofa inference þjónusta.] Leyft / Lokað / Veit ekki: - Sókrates Fleet endapunktur — [TODO (founder): translate — hýsingarheiti afhent af okkur fyrir uppsetningu.] Leyft / Lokað / Veit ekki:
[TODO (founder): translate — ef einhver er lokaður eða óþekktur, hver samþykkir undantekningar og hver er áætlaður biðtími.]
Svar:
3.2 Umferð inn (frá Sókrates inn á kassann)
[TODO (founder): translate — útskýring á að kassinn keyri vefviðmót / MCP endapunkt á innra neti; notendur ná í hann innanhúss; við þurfum stundum að ná í hann utan frá fyrir þjónustu.]
- [TODO (founder): translate — er VPN / WireGuard göng inn á netið ásættanleg í grundvallaratriðum, aðeins frumkvæði frá okkar hlið, afmarkað við kassann?] Já / Nei / Þarf öryggisúttekt:
- [TODO (founder): translate — ef VPN er ekki ásættanlegt, hver er varaleiðin? Skjádeiling frá þinni hlið / heimsókn á staðnum / engin fjarþjónusta.]
Svar:
3.3 Milliþjónn / NAT / eldvegg-takmarkanir
- [TODO (founder): translate — er fyrirtækja-HTTP(S) milliþjónn sem kassinn verður að fara í gegnum?] Já / Nei: [TODO (founder): translate — ef já, hýsingarheiti og auðkenning.]
- [TODO (founder): translate — verður kassinn á bak við NAT á sérstöku VLAN, eða á almenna skrifstofu-LAN-inu?] Svar:
- [TODO (founder): translate — er eldveggur á leiðinni sem les inn í TLS pakka (deep-packet-inspection)?] Já / Nei / Veit ekki:
- [TODO (founder): translate — hver á eldveggjarbreytingaferlið á þinni hlið (nafn + hlutverk)?] Svar:
4. Forgangsvinnuferli
[TODO (founder): translate — útskýring á að Sókrates sanni virði sitt með því að svara spurningum sem teymið vildi óska að væru auðveldar í dag; telja upp þrjár efstu spurningar; áþreifanlegt sigrar óhlutbundið.]
Vinnuferli 1 — spurningin:
Svar:
- [TODO (founder): translate — kerfi sem koma við sögu (nöfn úr kafla 1):]
- [TODO (founder): translate — hversu oft þarf svar (eftir beiðni / daglega / vikulega / mánaðarlega):]
- [TODO (founder): translate — hver spyr þessarar spurningar í dag og hvernig er henni svarað í dag (sækja í töflureikni, spyrja einhvern, enginn svarar henni):]
Vinnuferli 2 — spurningin:
Svar:
- [TODO (founder): translate — kerfi sem koma við sögu:]
- [TODO (founder): translate — tíðni:]
- [TODO (founder): translate — hver / hvernig í dag:]
Vinnuferli 3 — spurningin:
Svar:
- [TODO (founder): translate — kerfi sem koma við sögu:]
- [TODO (founder): translate — tíðni:]
- [TODO (founder): translate — hver / hvernig í dag:]
[TODO (founder): translate — andstæður — spurningar sem Sókrates á EKKI að snerta í v1 (t.d. launamál, allt sem snýr að viðskiptavinum, allt sem krefðist skrifaðgangs að skráningarkerfi).]
Svar:
5. Lykilnotendur
[TODO (founder): translate — útskýring á að Sókrates hafi lítinn hóp nafngreindra notenda í v1; fylla inn röð fyrir hvern væntanlegan notanda eða þann sem er efni skýrslna; 3–6 manns er rétt stærð, fleiri en 8 of margir fyrir v1 tilraunasamning.]
| Nafn | Hlutverk / titill | Staða (stjórnandi / millistjórnandi / starfsmaður) | Kjörsamskiptaleið (Slack / tölvupóstur / WhatsApp / í eigin persónu / önnur) | Hvers konar spurningar myndu þau bera undir Sókrates |
|---|---|---|---|---|
[TODO (founder): translate — er sérfróður notandi / málsvari á þinni hlið sem mun eiga daglega samskiptin við Sókrates á meðan tilraunasamningurinn stendur yfir? Nafn + hlutverk.]
Svar:
6. Samskiptarásir, samþættingar og sjálfvirkni
[TODO (founder): translate — útskýring á að Sókrates geti verið notaður í gegnum fleiri en eina samskiptarás, og geti einnig tengst rekstrartólum í gegnum MCP þjóna eða önnur API. Í v1 teljast þessar rásir og MCP tól ekki sjálfkrafa sem hluti af reglunni um “nákvæmlega tvö upprunakerfi” nema þau séu líka notuð sem viðskiptagagnauppsprettur. Þau skipta þó máli fyrir öryggisúttekt, aðgangsorð, uppsetningu og SOW.]
6.1 Samskiptarásir fyrir notendur
[TODO (founder): translate — hvaða rásir eiga notendur að geta notað til að tala við Sókrates í tilraunasamningnum? Merkið allar mögulegar rásir og vænta stöðu í v1.]
| Rás | Nauðsynleg í v1? (já / nei / kannski síðar) | Vinnusvæði / tenant / aðgangur | Kerfisstjóri | Ábyrgð á auðkenningu / bot uppsetningu | Athugasemdir um vistun, reglufylgni eða útflutning skilaboða |
|---|---|---|---|---|---|
| Vefviðmót á LAN | |||||
| Slack | |||||
| Microsoft Teams | |||||
| Tölvupóstur | |||||
| SMS | |||||
| Telegram | |||||
| Discord | |||||
| Signal | |||||
| Mattermost / Matrix / annað sjálfhýst spjall | |||||
| Annað |
[TODO (founder): translate — eru einhverjar rásir þar sem Sókrates má lesa skilaboð en má ekki senda svör? Ef já, nefnið rásirnar og regluna.]
Svar:
[TODO (founder): translate — eru rásir þar sem búist er við viðhengjum, skjáskotum eða útfluttum skrám? Ef já, nefnið rás, væntanlegar skráartegundir og stærðar- eða gagnaflokkunarmörk.]
Svar:
6.2 Tölvupóstsamþætting
[TODO (founder): translate — ef tölvupóstur er í umfangi, svarið þessum spurningum jafnvel þótt tölvupóstur sé aðeins tilkynninga- eða þjónusturás frekar en eitt af tveimur upprunakerfum.]
- Tegund pósthólfs (sameiginlegt pósthólf / einstaklingspósthólf / dreifilisti / alias / annað): Svar:
- Þjónustuveita (Google Workspace / Microsoft 365 / IMAP+SMTP / annað): Svar:
- Æskilegt samskiptalag eða API ef vitað (Gmail API, Microsoft Graph, IMAP+SMTP, aðeins SMTP út, annað): Svar:
- Leyfðar tölvupóstsaðgerðir (aðeins lesa / semja drög / senda svör / senda nýjan póst / áframsenda / merkja eða setja í safn): Svar:
- Hver samþykkir aðgang að pósthólfi og OAuth heimildir / app lykilorð? Svar:
- Á Sókrates að varðveita þræði þegar svarað er? Já / Nei / Veit ekki:
- Kröfur um varðveislu, eDiscovery, legal hold, DLP eða undirskriftir? Svar:
6.3 Samfélagsmiðlar og ytri skilaboðaþjónustur
[TODO (founder): translate — teljið upp alla samfélagsmiðla eða ytri skilaboðaþjónustur þar sem Sókrates á að aðstoða. Takið með þjónustur sem eru aðeins “kannski síðar” svo tilraunasamningurinn loki ekki á þær síðar.]
| Þjónusta | Æskileg notkun (vakta / draga saman / semja drög / birta / einkaskilaboð / stigmögnun / annað) | Nauðsynleg í v1? | Opinbert API til? | Eigandi aðgangsorða | Þarf samþykki fyrir birtingu? |
|---|---|---|---|---|---|
| X / Twitter | |||||
| Facebook / Instagram | |||||
| Bluesky / Mastodon | |||||
| TikTok / YouTube | |||||
| Annað |
[TODO (founder): translate — eru vörumerkja-, laga- eða reglufylgnireglur sem banna sjálfvirka birtingu eða krefjast mannlegrar yfirferðar áður en eitthvað er sent út á við?]
Svar:
6.4 Sjálfvirkni og kveikjur
[TODO (founder): translate — hvaða sjálfvirkni á Sókrates að keyra í tilraunasamningnum?]
- [TODO (founder): translate — áætlaðar skýrslur (daglega / vikulega / mánaðarlega). Hvaða skýrslur, viðtakendur og tíðni?]
- [TODO (founder): translate — atburðadrifnar viðvaranir frá upprunakerfi. Hvaða atburður og hvaða kerfi?]
- [TODO (founder): translate — innkomandi webhook frá öðru tóli. Hvaða tól sendir það og hvernig lítur payload út?]
- [TODO (founder): translate — útgående webhook til annars tóls. Hvaða tól fær það og hvaða samþykki þarf fyrir sendingu?]
- [TODO (founder): translate — stofnun miða / verks. Hvaða tól, verkefni, röð eða tafla?]
- [TODO (founder): translate — dagatal eða fundarvinnuferli. Hvaða dagatalskerfi og hvaða aðgerðir eru leyfðar?]
- [TODO (founder): translate — heimilis-, húsnæðis- eða IoT sjálfvirkni. Hvaða stýring og hvaða aðgerðir eru leyfðar?]
- [TODO (founder): translate — önnur sjálfvirkni. Lýsið henni.]
[TODO (founder): translate — fyrir hverja sjálfvirkni hér að ofan: á Sókrates að framkvæma sjálfkrafa, leggja til aðgerð til samþykktar, eða aðeins gefa ráðleggingu?]
Svar:
[TODO (founder): translate — hvaða sjálfvirkni er sérstaklega utan umfangs í v1? Takið með kerfi þar sem skrifaðgangur, viðskiptavina-skilaboð, greiðslur, HR/laun eða laga-/reglufylgni-aðgerðir eru ekki leyfðar.]
Svar:
6.5 MCP þjónar og viðskiptavinatól
[TODO (founder): translate — MCP þjónar eru stöðluð leið til að gefa agent aðgang að tólum og gagnauppsprettum. Ef fyrirtækið rekur nú þegar MCP þjóna, skráið þá hér. Annars má nota þennan kafla til að greina kerfi sem væri gagnlegt að bjóða sem MCP-lík tól síðar.]
| Mögulegur MCP þjónn / tól | Viðskiptatilgangur | Núverandi þjónn? (já / nei) | Lesa / skrifa / bæði | Viðkvæmni gagna | Eigandi auðkenningar | Staðsetning í neti (LAN / cloud / VPN) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Skráarkerfi / skjalageymsla | ||||||
| Git þjónusta (GitHub / GitLab / Bitbucket) | ||||||
| Þekkingargrunnur (Confluence / Notion / SharePoint / Google Drive) | ||||||
| Miða-, þjónustu- eða verkefnakerfi (Jira / Linear / Zendesk / ServiceNow) | ||||||
| Tölvupóstur / dagatal (Google Workspace / Microsoft 365) | ||||||
| Gagnagrunnur / gagnavöruhús (Postgres / SQL Server / Snowflake / BigQuery / DuckDB / annað) | ||||||
| CRM / viðskiptavinakerfi (Salesforce / HubSpot / innra kerfi / annað) | ||||||
| Athuganir / loggar (Datadog / Grafana / Sentry / CloudWatch / annað) | ||||||
| Innra API / sérsniðið tól | ||||||
| Annað |
[TODO (founder): translate — fyrir hvern MCP þjón eða tól með skrifaðgang: hver er nafngreindur samþykktaraðili og hvaða aðgerðir eru leyfðar án viðbótarsamþykkis?]
Svar:
[TODO (founder): translate — eru kerfi hjá viðskiptavini sem má aldrei gera aðgengileg í gegnum MCP eða agent tól, jafnvel eingöngu til lestrar?]
Svar:
7. Þjónusturás
[TODO (founder): translate — hvernig eiga teymin tvö að tala saman á meðan tilraunasamningurinn stendur yfir? Við viljum eina aðalrás og eina skjalfesta vararás.]
- [TODO (founder): translate — Aðalþjónusturás] (Slack sameiginleg rás / sameiginlegt tölvupóstfang / sími / annað): Svar:
- [TODO (founder): translate — Vararás] ([TODO (founder): translate — verður að vera önnur en aðalrásin]): Svar:
- [TODO (founder): translate — Væntingar um þjónustutíma frá okkur] (t.d. vinnutímar Europe/Reykjavik, 24/7, fylgja sólinni): Svar:
- [TODO (founder): translate — Þjónustutími sem þú getur veitt á þinni hlið] til að svara spurningum frá okkur: Svar:
- [TODO (founder): translate — Stigmögnunar-ábyrgðaraðili á þinni hlið] — nafngreind persóna sem við hækkum málið til ef bæði aðal- og vararás eru þagnaðar (nafn + hlutverk + símanúmer): Svar:
- [TODO (founder): translate — Væntur viðbragðstími] fyrir venjulegar spurningar (klukkustundir / sami virki dagur / næsti virki dagur): Svar:
- [TODO (founder): translate — Væntur viðbragðstími] fyrir alvarleg framleiðslubilun: Svar:
8. Samþykktaraðilar (skrifaðgerðir)
[TODO (founder): translate — útskýring á að Sókrates hafi tvö v1 vinnuferli sem leggi til aðgerðir frekar en bara að svara spurningum.]
- [TODO (founder): translate — Curator verkfæri] — [TODO (founder): translate — leggur til breytingar á sameinaða rekstrargrafnum (t.d. “þessi tvö viðskiptavinaskjöl í CRM og bókhaldi eru sama eining; sameina þau á Sókrates kortinu”). Breytingin tekur aðeins gildi við samþykki.]
- [TODO (founder): translate — Fyrirbyggjandi vikuskýrsla] — [TODO (founder): translate — dregur fram mynstur og, þegar við á, leggur til framhalds-aðgerðir sem manneskja tekur (t.d. “þessi þrjú viðskipti hafa verið í fjármálastaðfestingu í meira en 14 daga; íhugaðu að hækka þau”). Skýrslan er upplýsandi; hver aðgerð sem hún leggur til er framkvæmd af manneskju í upphaflega kerfinu.]
[TODO (founder): translate — hvorugt þessara skrifar sjálfvirkt í uppruna-kerfin þín. Þau þurfa hins vegar nafngreindan mannlegan samþykktaraðila á þinni hlið.]
-
[TODO (founder): translate — Samþykktaraðili fyrir curator graf-breytingar] (nafn + hlutverk + kjörsamskiptaleið fyrir samþykki):
Svar:
-
[TODO (founder): translate — Varasamþykktaraðili fyrir curator graf-breytingar] ([TODO (founder): translate — til að við verðum ekki stopp ef aðalaðilinn er í fríi]):
Svar:
-
[TODO (founder): translate — Móttakandi fyrirbyggjandi vikuskýrslu] (nafn + hlutverk + samskiptaleið):
Svar:
-
[TODO (founder): translate — Aðgerðaraðili fyrir það sem vikuskýrslan leggur til] — [TODO (founder): translate — sá sem ber ábyrgð á að ákveða hvort fylgja eigi tillögum skýrslunnar (nafn + hlutverk):]
Svar:
-
[TODO (founder): translate — nafngreind manneskja, ekki hlutverk eða teymi. Ef freistingin er að skrifa “rekstur” eða “fjármálateymið” — vinsamlegast tilnefnið ákveðna persónu. Við getum alltaf bætt við vara-aðila; við getum ekki unnið með ónafngreindri röð.]
Hvernig á að nota þetta eyðublað
[TODO (founder): translate — Sókrates teymið deilir þessu eyðublaði með viðskiptavini fyrir fyrsta fundinn; skilaðir svörin fara beint inn í pilot SOW sniðmátið (T6.3 / #67 — hlekk bætt við þegar sameinað). Allt sem þú getur ekki svarað strax er í lagi — merktu TODO og við vinnum úr því saman á fundinum. Skilaðu eyðublaðinu á netfangið eða sameiginlegu rásina sem gefin var upp í upphaflegu boðinu; ef þú hefur ekki fengið slíkt, svaraðu þeim Sókrates tengilið sem sendi þér þetta.]